活動内容

年間自治会行事


時期行事名備考
4月
5月大堀川まつり主催:大堀川まつり実行委員会
6月
7月応急救護訓練
8月親子カラオケ大会8月4日開催(追加事業)
9月いきいきサロン(敬老会)9月29日(日)開催
10月さつまいも掘り体験10月27日(日)開催
11月自主防災訓練11月17日(日)開催
12月もちつき・クリスマス会
かきぞめ支援教室
12月15日(日)予定
12月28日(土)予定
1月新年会1月12日(日)予定
2月
3月

自治会定期総会・班長会議


会議開催日時資料など関連情報など
令和6年度自治会定期総会令和6年4月28日 10:00~令和6年度駒木自治会定期総会資料
総会議事録
行事予定の修正版
行き止まり看板設置の対応完了

令和6年度下期班長会議令和6年10月20日 10:00~下期班長会議資料
総会議事録
消火器の設置
7班カーブミラー設置要望

令和6年度役員会


開催日主な議題(未開催分は議題予定)資料
4月14日開催済1.令和5年度収支決算について
2.令和6年度定時総会(4/28)について
 (1)資料確認
 (2)当日の進行・役割
 (3)その他
3.その他
役員会資料
議事録(決定事項)
5月12日開催済1.実施済み事業報告
(1)「令和6年度定時総会」について
(2)「大堀川祭り」について
2.「応急救護訓練」(6/29,7/7)について
3.ごみゼロ運動関連の事業について
4.「さつまいも掘り体験イベント」準備進捗
5.その他
役員会資料
議事録(決定事項)
6月9日開催済1.「親子カラオケ大会」計画(案)について
2.「さつまいも掘り体験イベント」準備進捗状況報告
3.ホームページ関連
4.その他
(1)ゴミ収納ボックス補助金申請について
(2)「応急救護訓練」(6/29 土、7/7 日)確認事項
(3)大型モニターの設置報告及び旧モニターの活用について
(4)自治会入会申し込みの取り扱いについて
(5)その他
役員会資料
議事録(決定事項)
7月14日開催済1.いきいきサロン(案)について
2.「さつまいも掘り体験イベント」準備進捗状況報告
3.ホームページ進捗
4.親子カラオケ大会
5.その他
(1)卓球台について
(2)ゴミ収納ボックス補助金申請について
(3)応急救護訓練報告
(4)その他
  自治会維持管理
  防災備蓄品の補助金申請進捗
  自治会館の使用方法の懸念
  和みの会の紹介
  社協の回覧
  朝のごみ拾いのお誘い
役員会資料
議事録(決定事項)
8月開催(7月28日開催済)・「親子カラオケ大会」実施要領
・いきいきサロンの開催案内
・「さつまいも掘り体験イベント」開催案内
・自治会館定期清掃(案)について
・その他
(1)卓球用具の購入について
(2)「自治会館利用にあたって」の内規について
(3)「自治会館当番時の役員のしごと」について
(4)その他
役員会資料
議事録(決定事項)
9月8日開催済1.「いきいきサロン」(9/29)について
2.「さつまいも掘り体験イベント」(10/27)について
3.下期班長会議(10/20)について
4.自主防災会事前会議(10/13)について
5.自治会館の定期清掃委託契約について
6.その他
(1)「親子カラオケ大会」(8/4)報告
(2)その他
役員会資料
議事録(決定事項)
10月6日開催1.下期班長会議について
(1)当日担務表
(2)配布用ごみ袋整理
(3)その他
2.「さつまいも掘り体験イベント」について
(1)参加申し込み状況
(2)開催日程の確認
(3)当日担務確認
(4)その他
3.駒木自治会防災訓練について
(1)防災会事前会議
(2)自治会員への実施案内
4.もちつき・クリスマス会について
(1)開催案内、その他
5.かきぞめ支援教室
(1)開催案内、その他
6.その他
(1)いきいきサロン報告
(2)自治会館定期清掃予定
(3)その他
役員会資料
議事録(決定事項)
11月10日開催1.駒木自治会 自主防災会について
(1)当日担当・現地持参品
2.もちつきクリスマス会について
(1)当日担当表
(2)前日までの準備確認
3.かきぞめ支援教室について
4.自治会新年会について
5.その他
(1)下期班長会議について(実績と反省)
(2)班長会議の要望事項対応
(3)「さつまいも掘り体験イベント」について(実績と反省)
(4)その他
役員会資料
議事録(決定事項)
12月8日開催1.もちつき・クリスマス会
2.新年会
3.ホームページ
4.防災訓練
5.消火器設置について
6.自治会館キーの扱い
7.その他

役員会資料
議事録(決定事項)
1月開催予定(未実施)未実施
2月9日開催1.新規事業について
 (1)防災備蓄品
 (2)照明設備の設置提案
 (3)ひまわり育成プロジェクト
2.定期総会資料
3.その他
(1)もちつき大会事業報告
(2)新年会事業報告
(3)書き初め支援事業報告
(4)連絡事項
(5)こども食堂
(6)その他
役員会資料
議事録(決定事項)
3月9日開催予定・年度の振り返り役員会資料
議事録(決定事項)