駒木自治会活動、会議等報告書 令和8年10月11日 役員会
件名 令和8年10月役員会 作成 議事録（案）
期日 令和8年10月11日（日）13:00～ 出席者 要確認
場所 駒木自治会館 根拠 会議資料、Teams・Zoom記録
1．令和8年度下期班長会議について
10月18日（日）10時から開催し、役員は8時30分に集合する。上期の活動報告、下期事業予定、役員募集等を説明する。
・防災訓練、餅つき・クリスマス会等の案内を配付する。
・配付資料、当日の進行表及び役割分担について、修正事項を事前に確認する。
2．さつまいも掘り体験について
10月25日（日）に開催し、雨天時は11月1日（日）へ延期する。会場は渡辺会長の畑。申込状況は児童81名、保護者93
名、合計174名。参加者をA・Bの2グループに分け、9時30分から受付を開始する計画が説明された。挨拶、掘り方・安
全上の注意説明の後、各組約30分間の芋掘りを行う。
・役員は9時集合。10月24日（土）午前中にテーブル等の資材を搬入する。
・受付、進行、畑の管理、誘導、記録写真等の分担を確認した。乳幼児同伴者の対応、椅子の設置場所と安全性について
意見があった。
・会場周辺の整理・誘導について協議した。参加者用の駐輪場所、徒歩・自転車等の来場手段、B組の正確な受付時刻
は、確認できた記録だけでは確定できない。
3．自主防災訓練について
11月15日（日）10時から江戸川大学グラウンドで開催する。一般参加者は9時45分集合。避難、救急、消火、はしご車乗
車体験等を予定し、9月26日の事前会議を踏まえ役割分担を確認した。
・下期班長会議で案内を配付する。
・参加人数の把握、受付・誘導、資材、保存食・弁当の必要数量について引き続き確認する。
4．餅つき大会・クリスマス会について
12月13日（日）11時～14時に開催。役員8時、ボランティア10時集合。餅つき、会場装飾、カラオケ、ポップコーン等の
準備と役割分担を確認した。
・ボランティア募集案内を下期班長会議で配付する。
・お菓子の配付対象は小学生以下とすることを確認した。
・14時の行事終了後、片付けが14時30分頃まで及ぶ可能性があり、募集案内の活動時間を確認する。
・片付けの負担が一部の役員に集中しないよう協力する。行事後の役員忘年会も話題となった。
5．かきぞめ支援教室について
12月26日（土）、自治会館ホールで午前9時30分～12時、午後13時30分～16時の2回開催を予定。象は員世の小
学3～6年生、各回8名、参加費無料。
・11月中旬頃に回覧で周知し、12月上旬頃から申込みを受け付ける方向で準備する。
6．ホームページ・広報について
役員会資料、議事録、回覧資料等の掲載状況と未掲載資料について報告があった。10月7日に新規入会希望者から問い合わ
せがあったことが共有され、対応を進める。
・掲載資料の確認・提出依頼を継続する。
・問い合わせへの連絡管理、管理者認証等のセキュリティ運用について意見交換した。
7．事業報告
・9月26日：自主防災会事前会議・防災関連セミナーを実施。11月訓練の組織・役割を確認し、豪雨災害、冠水したアン
ダーパス等の危険について説明を受けた。
・9月27日：駒木いきいきサロンを実施。健康体操、しまちゃんバンド、会食、カラオケ、ビンゴ等。予算170,000円、
支出160,265円、残金9,735円を返金したと報告。参加人数は56名と57名の発言があり、正式数を要確認。
・10月4日：子ども食堂を開催。子ども38名、大人44名、計82名、スタッフ11名。次回11月3日（火・祝）を予
定。
8．その他の報告・協議事項
・自治会館の化学式モップ：幅約73cmと約110cmを比較し、小型を基本に検討。月額約2,500円、年間約30,000円の
見込み。交換周期約4週間について延長交の意見があり、令和9年1月頃から導入する方向で了承した。契約条件は未確
定。
・新築住宅と自治会加入：新築7件のうち6件入居済み、4件に加入案内を行い了承を得たとの報告。所属班の調整を進
める。
・高齢者向け行事：10月11日、小山小学校で開催。全体約160名、駒木地区34名参加との報告。二胡演奏、相談、体
操、ビンゴ等を実施。
・新年会：令和9年1月10日開催予定。演奏関係者に依頼し、曲目・時間配分を今後調整する。
・かいつか（芋屋）周辺の交通安全：入店待ち車両による渋滞が発生し、店舗側が交通整理を行っているものの、横断歩
道上に車両が停車して歩行者が危険にさらされるとの指摘があった。大型車両による視認性悪化も懸念され、店舗・警
察・道路管理者等への相談について意見交換した。正式な要望提出や担当者の決定は確認できない。
・カーブミラー撤去：大型倉庫建設に関連して既存のカーブミラーがなくなり、見通しが悪化したとの指摘。撤去経緯や
道路管理者への確認が課題。
・その他、地域内の道路渋滞について情報共有があった。具体的対策の決定は確認できない。
9．公開前の確認事項
いきいきサロン参加人数、芋掘りの参加者集合・駐輪方法とB組受付時刻、防災訓練の食料数量、餅つきボランティアの終
了時刻、化学式モップの契約条件、新規加入世帯の所属班、交通安全問題の対応方針・担当者について確認する。
※ 本書は会議資料及び2種類の音声認識記録から整理した案。発言内容が不明瞭な箇所や、決定が確認できない事項は断定
を避けた。