駒木自治会活動、会議等報告書
令和8年度 下期班長会議 議事録
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 件名 | 令和8年度下期班長会議 |
| 期日 | 令和8年10月18日（日）10時頃～ |
| 場所 | 要確認 |
| 出席者 | 各班長、自治会役員、来賓等（人数要確認） |
| 記録資料 | 班長会議資料、Zoom・Teamsトランスクリプト |
1．開会・挨拶
- 開会に先立ち、配布資料として「下期班長会議資料」「自治会役員募集」「自主防災訓練案内」「餅つき大会・クリスマス会案内」「餅つき大会ボランティア募集」の5種類を確認した。不足がある場合は受付へ申し出るよう案内した。
- 渡辺会長が欠席のため、副会長が代わって挨拶した。日頃の班長による自治会活動への協力に対して謝意が述べられた。
- 来賓の流山市議会議員から挨拶があり、自治会役員・班長の地域福祉への貢献に対する謝意と、市と自治会の橋渡しに協力する意向が述べられた。
- 来賓は同日開催の流山市総合防災訓練に参加するため、挨拶後に退席した。
2．令和8年度上期事業報告
4月から9月までの主な活動について報告があった。
- 4月26日 定期総会：令和8年度の事業計画及び予算について承認を得た。
- 5月～9月 ひまわり育成体験：児童等の参加による育成活動を実施した。
- 6月27日・28日 応急救護訓練：班長を対象として実施し、43名が参加した。
- 7月26日 子ども夏まつり：天候が心配されたが、342名が参加した。
- 9月26日 自主防災会事前会議・防災関連セミナー：11月15日の防災訓練に向けた打ち合わせ等を実施した。
- 9月27日 駒木いきいきサロン：57名が参加したとの報告があった。
各事業への協力について謝意が述べられた。
3．令和8年度下期事業計画・協力依頼
（1）さつまいも掘り体験
- 10月25日（日）に開催予定。
- 80名以上の児童から応募があったことが報告された。
（2）自主防災訓練
- 11月15日（日）、江戸川大学で開催予定。
- 班長に案内の回覧と参加を依頼した。
- 詳細は事業計画の説明後に説明することとした。
（3）餅つき大会・クリスマス会
- 12月13日（日）11時から開催予定。前年度は300名以上が参加した。
- 班長に開催案内の回覧とボランティア協力を依頼した。
- ボランティアは10時集合とし、受付や餅つきに関する補助等を担当する。十数名程度の協力を必要としていることが説明された。
- 当日の予定が未確定の場合でも、協力可能となった時点で参加を申し出てほしい旨の説明があった。
質疑応答
- 質問：ボランティアに協力する場合、どこへ連絡すればよいか。
- 回答：配布したボランティア募集用紙に氏名等を記入し、提出してほしい。現時点で予定が確定しない場合も、後から協力を申し出ることができる旨の説明があった。
（4）書き初め支援教室
- 12月26日（土）に開催予定。
- 詳細は11月以降に周知する。
（5）新年会
- 令和9年1月10日（日）に開催予定。
- 当番となる7班・8班については、別途打ち合わせを行う。
- 例年、参加者が少なくなっているため、班長にも積極的な参加を呼びかけた。
（6）自治会功労者の推薦
- 自治会活動に功労のあった方について、推薦があれば申し出てほしい旨の説明があった。
（7）自治会役員の募集
- 役員の高齢化や長期在任の状況が説明された。
- 配布した役員募集案内を確認し、次期役員への応募を検討してほしい旨の依頼があった。
（8）消防団員の募集
- 地域を管轄する消防団第19分団について紹介があった。
- 団員募集への協力を呼びかけた。
4．上期事業報告・下期事業計画の審議
事業報告と事業計画の説明終了後、司会者が質問を求めた。
- 餅つき大会のボランティア協力について、申込先に関する質問があり、募集用紙への記入・提出方法が説明された。
- その他の質問を求めたが、追加の質問は確認できなかった。
審議結果
上期事業報告及び下期事業計画について、出席者に承認を求めたところ、拍手多数により承認された。
5．自主防災訓練について
（1）消火器設置状況
- 各班に配布した消火器設置一覧について説明した。
- 現在の設置場所以外に追加設置が必要と考えられる場所があれば、申し出てほしい旨の依頼があった。
- 申し出があった場所については、必要性を調査・検討する。
（2）訓練実施概要
- 開催日：11月15日（日）
- 会場：江戸川大学グラウンド
- 一般参加者集合：9時45分まで
- 訓練開始：10時
- 終了予定：11時30分頃
- 中央消防署、消防団第19分団、江戸川大学等の協力を得て実施する。
- 当日朝は消防団車両による事前広報を予定する。
（3）訓練内容
- 通報訓練：119番通報の方法を確認する。
- 救急訓練：三角巾の使用方法やAEDの取扱い等を学ぶ。
- 初期消火訓練：水消火器を使用した消火訓練を行う。
- はしご車乗車体験：12組程度を予定し、当日整理券を配布する。
- 消防車・救急車の展示：車両見学や写真撮影等を予定する。
- 非常食・飲料水の提供：訓練終了時に配布する予定。
（4）班長・自主防災会役員の役割
- 自主防災会の役員名簿及び各班の役割分担について説明した。
- 本年度から役員を1年交代で割り振る運用について説明があった。
- 訓練当日は8時に自治会館へ集合し、テント、机、椅子等の資材を搬出する。
- 資材をトラックに積み込み、江戸川大学へ運搬して設営する。
- 設営終了後はいったん帰宅し、各地区からの避難行動を行ったうえで、9時45分までに江戸川大学へ集合するよう依頼した。
6．班長会議の終了と自主防災会への移行
- 自主防災訓練の資料説明を終え、下期班長会議を終了した。
- 引き続き自主防災会の説明を行い、当日の資材搬出・運搬・設営への協力を改めて依頼した。
- 全体説明終了後、各支部に分かれて打ち合わせを行うこととした。
- 打ち合わせ終了後は、受付でゴミ袋を受け取って帰るよう案内した。
7．決定事項・確認事項
- 令和8年度上期事業報告及び下期事業計画は、拍手多数により承認された。
- 餅つき大会・クリスマス会について、班長等にボランティア協力を依頼する。
- 11月15日の自主防災訓練について、班長・自主防災会役員に運営協力と参加を依頼する。
- 消火器の追加設置が必要と思われる場所について、申し出を受けて調査・検討する。
- 全体説明終了後、各支部で自主防災会に関する打ち合わせを行う。
8．議事録確定前の確認事項
- 正式な出席人数、出席者氏名及び会場
- ボランティア募集用紙の具体的な提出先・提出期限
- 自主防災会の各支部打ち合わせで確認・決定された内容
- 当日の防災訓練準備担当者の確定名簿
※本書は会議資料、Zoom版及びTeams版のトランスクリプトを照合して作成した議事録案である。音声認識による固有名詞・発言内容の誤変換があるため、不明瞭な事項は断定を避けた。